4月16日迎来一年一度的GSV(美国海关)反恐认证审核,ITS公证行审核员于9点半左右抵达杭州环宇企业,进行为期一天的审核认证工作。
在首次会议上,审核员简要介绍了此次审核的重要性和审核流程。会议上总经理李青,表示工厂会积极响应和高度配合此次审核认证工作,同时欢迎审核员在审核中为工厂多提宝贵建议和意见。
会后由总经理李青、综合管理部主任井伟陪同审核员,首先对工厂各车间现场/厂区进行了物理和现场管控审核;在审核中对厂区的货柜安全、门岗控制、人员安全、实体安全、始发地、程序安全进行逐一检查;下午对安全培训和警觉意识、电脑安全、程序文件等资料进行了细致的审核查阅。
由于工厂经过了近1个月的内部主管领导高度重视,紧抓不懈,主管部门对审核要求积极宣传,加之各部主管积极通力配合;车间现场物品整洁,流程规范,验厂资料充足,记录系统完整,在此次审核工作中并无发现严重问题,为审核工作进行的非常顺利奠定基础。
通过本次认证,ITS公证行审核员对我公司现场和文件准备充足性工作给予了高度评价,同时认为公司的反恐管理体系基本符合GSV标准的要求,管理手册、程序文件大部分能够得以有效的实施,管理体系运作是符合和有效的,能够满足管理策划的要求。建议今后将根据实际情况重新调整部分体系文件,使其更能够结合到实际工作中,并符合公司实际所需的反恐活动的开展。
在这次认证审核总结会上,总经理李青传达了审核结果,并提出了要求,她说此次审核对我们是次鞭策、一次促进,希望大家按照文件的具体要求,认真、及时地落实整改工作,抓紧完善管理体系及其运行,为确保管理体系有更快的提升奠定坚实的基础!